HRIS atau Sistem Informasi Sumber Daya Manusia merupakan integrasi antara SDM dan Teknologi Informasi. Semua tugas HRD dikelola secara elektronik melalui perangkat lunak atau yang biasa disebut HRIS software. HRIS software berhubungan dengan sejumlah kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan produktivitas karyawan. HRIS software adalah repositori pusat yang dapat diakses dari mana saja di organisasi dari lokasi manapun secara global.
Ada cukup banyak solusi bagi perusahaan yang mengadopsi HRIS software seperti mengelola laporan secara efisien agar pengelolan tenaga kerja dengan biaya lebih efektif. Beberapa di antara lainnya termasuk solusi dalam pelatihan, penggajian, HR, kepatuhan, dan perekrutan. Sebagian besar HRIS software berkualitas mencakup desain fleksibel yang menampilkan basis data yang terintegrasi dengan berbagai fitur yang tersedia. Idealnya, sistem ini juga akan mencakup kemampuan untuk membuat laporan dan menganalisis informasi dengan cepat dan akurat, untuk membuat tenaga kerja lebih mudah untuk dikelola.
Melalui keunggulan efisiensi yang diberikan oleh HRIS software, seorang administrator SDM dapat memperoleh banyak waktu luang dari hari-hari sebelumnya daripada menghabiskan berjam-jam berurusan dengan tugas-tugas administrasi SDM. Selain itu, HRIS software memungkinkan karyawan untuk bertukar informasi lebih mudah tanpa cara manual dengan menyebarkan pengumuman tentang kebijakan perusahaan lalu melakukan kunjungan ke lokasi dan memberi selembaran kertas.
Faktor payroll dan HRD
Sebuah perusahaan dapat melihat sebuah perbedaan besar yang bermakna, ketika menggunakan jasa HRIS software, adalah dengan melihat dua komponen utama: yaitu payroll dan HRD. Jadi ketika sebuah perusahaan berinvestasi dalam HRIS software, hal itu mempermudah karyawan untuk mengelola potongan gaji elektronik dan perubahan dalam data karyawan dengan cara yang jauh modern. Manfaat lainnya termasuk mengecek kehadiran, pemberitahuan email, administrasi, pelacakan pelatihan karyawan dan lainnya.
Modul HRIS
Berbagai fitur-fitur tersedia dalam modul HRIS software, termasuk untuk merekrut, resume dan manajemen pelamar, kehadiran, pemberitahuan email, bagan organisasi, benefit, perencanaan, pembuatan laporan cepat, dan pelacakan pelatihan karyawan, dan lainnya. Paket pelatihan HRIS dilengkapi dengan berbagai layanan tanpa batas. HRIS software yang lengkap ini mendorong Sumber Daya Manusia dan tenaga kerja mengkoordinasikan pelatihan pola kerja profesional tanpa melewatkan faktor sosial untuk berkomunikasi di antara semua karyawan dalam organisasi. Sehingga menggunakan HRIS software selain memudahkan pekerjaan, menghemat biaya dan waktu bekerja, tetapi juga memberikan kesempatan melatih calon-calon profesional selanjutnya.
Kesimpulannya, penting untuk memilih HRIS software yang tepat. Perusahaan yang berinvestasi dalam HRIS software yang sesuai dengan tujuan, sasaran, misi, dan nilai bisnis yang dijalani, adalah perusahaan yang berinvestasi untuk keberhasilan masa depan jangka panjang. Anda perlu menyesuaikan HRIS software apa pun dengan kebutuhan unik perusahaan anda sehingga sistem tetap fleksibel dan relevan sepanjang kehidupan perusahaan.
Apakah anda sudah menemukan HRIS software yang sempurna untuk organisasi Anda? Cukup kunjungi halaman HRIS software LinovHR kami sekarang untuk menemukan HRIS yang tepat untuk perusahaan Anda! Untuk sumber daya HRIS software yang lebih informatif, pastikan untuk memeriksa database pejelasan lengkapnya pada website kami atau dapat menghubungi kami pada layanan yang sudah kami sediakan, LinovHR Juga menyediakan layanan trial di dalam layanannya. Yuk Coba Disini
